Emlak ofisleri yapay zekâ telefon asistanını nasıl kullanır?+
İlan aramalarını karşılamak, alıcı ve kiracıların ihtiyaçlarını öğrenmek ve gösterim taleplerini toplamak için. Ses ajanı konum, bütçe, oda sayısı ve zamanlama gibi bilgileri sorar; ilgilenilen ilanı ve gösterim tercihini ilgili danışmana iletir. Danışmanınız müşteriyi aradığında konuşmanın bağlamını önceden bilir. Görüşme özeti ve toplanan bilgiler aday kaydında saklanır.
Web sitemizden gelen talepler hızlıca aranabilir mi?+
Evet. Web sitenizdeki formdan ya da kendi sisteminizden gelen talepler API veya webhook ile Speakline’a aktarıldığında, ses ajanı belirlediğiniz senaryoyla müşteri adayını arayabilir. Böylece ilgi henüz tazeyken temas kurulur ve uygun adaylar danışmanlarınıza yönlendirilir. İlan portallarıyla bağlantı, kullandığınız sisteme göre ayrıca planlanır.
Gösterim randevuları nasıl planlanır?+
Ajan ilgilenilen ilanı ve gösterim için uygun gün ve saat tercihini öğrenir. Takviminiz bağlıysa uygun saatleri kontrol edebilir, bağlı değilse tercihi saat teyidi için danışmanınıza iletir. Gösterimden önce hatırlatma ya da sonrasında takip araması yapmak için giden arama kampanyalarını kullanabilirsiniz.
Eski müşteri adaylarıyla yeniden iletişim kurulabilir mi?+
Evet. Giden arama kampanyasıyla daha önce ilgilenmiş kişileri arayarak arayışlarının sürüp sürmediğini, bütçe ya da konum tercihlerinin değişip değişmediğini öğrenebilirsiniz. Hâlâ ilgilenenler danışmanlarınıza yönlendirilir, sonuçlar kaydedilir. Kampanyalarda arama saati sınırları ve İYS kontrolü uygulanır. Sonuçlara göre danışmanlarınız kiminle ne zaman görüşeceğini planlayabilir.
Toplanan bilgiler CRM’imize aktarılıyor mu?+
Evet. Görüşme özeti, sonuç kodu, notlar ve döküm her aramadan sonra CRM’inize ya da kendi portföy sisteminize API ve webhook ile aktarılabilir. Danışmanlarınız müşteri kaydını açtığında son görüşmede neler konuşulduğunu görür ve aynı soruları yeniden sormaz. Hangi alanların aktarılacağını birlikte belirleriz.